Members guide

From Tampere Hacklab Wiki
Revision as of 14:13, 6 July 2017 by Ketturi (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search


This page contains guides and answers to common questions and problems. Every new member should read this information carefully. Guide is kept short to minimize frustration.

Members permissions and responsibilities

Detailed membership options can be found from membership page.

  • Annual member must pay member fee when joining, and following that annually.
  • Monthly member must pay fee every month. Fee must be paid whenever member is using hackerspace or not. It is paid for possibility to use space, not for actual usage.
  • Every member is recommended to join hackerspaces mailing list. Guide is supplied in joining notice email. Important announcements from hackerspace usage, courses and other information is send to mailing list.
  • Hackerspace does not have janitor or other hired staff. Members using space must clean up after themselves. Dust and swarf must be swept/vacuumed, and tools must be returned to their places.
  • Hackerspace has microwave, oven, hotplate and coffee maker. Mess originating from cooking must be cleaned immediately, and dishes must be washed.

Community meetings

Monthly meeting is kept every first Tuesday of month at 19:00. If you want to affect hackerspaces operation or acquisitions, attendance is recommended. Community meeting is open for everybody, and it is good chance to get to known with other members. If purchase is decided in meeting (depending hackerspace finances), organization can compensate payment to purchaser. Meeting agenda can be usually found in https://kirjoitusalusta.fi/5w scratchpad] under meetings. Members can add points to agenda before meeting. During meeting agenda is not edited anymore.

New members are recommended to take a part in least one community meeting, to introduce oneself and get acquainted with other members.

During community meetings formal portion, noisy work is prohibited. Formal meeting usually takes one hour at most.

Storing belongings in hackerspace

  • Hackerspace is not rental storage, so keep only active projects in hackerspace. Take inactive projects elsewhere.
  • Monthly members are allowed to keep one plastic box in storage. Box should be marked clearly, it must include name&nick and contact information. Standard box is Smartstore 15, that can be bough from many supermarkets and hardware stores.

7310543510076.jpg

  • Items outside of box should be clearly named. If item does not have name, it is moved to "bonkki" and can be taken away and/or destroyed.
  • If you have special storage needs, ask permit of exception from administration. Items are stored mainly in storage, not in corridors or workrooms.

Materials

Hackerspace has many different materials for member use, like wood, acrylic, metal, chemicals&paints, screws etc. Materials are mostly free if price is not indicated.

If your project has leftover materials, it is recommended to leave them in hackerspace for public use.

Shelves/Boxes

Hackerspace has near entrance shelves for boxes containing public usage materials and tools. Boxes include at least following items:

  • Tapes
  • Plastic bags
  • Rubber bands and materials
  • Safety gloves
  • Cleaning supplies
  • Extensions cords and power strips
  • Power cords and connectors
  • Power supplies & transformers
    • More power supplies can be found from back storage room, sorted by voltage
  • Video cables: DVI, VGA
  • Video cables: Scart, component, s-video...
  • Audio cables: RCA, plug, jack, tr, trs, xlr
  • TV/Antenna, RF calbes
  • IT-parts and computer items: GPUs, soundcards, bluetooth, usb-devices etc.
  • Speakers
  • Metal profiles and extrusions
  • Screws and anchors
  • Stone
  • Velcro and foamed plastic
  • LED-strips
  • Stepper motors
  • DC-motors
  • Arduino
  • Misc electronic items in corresponding boxes

Owned and paid materials

  • If material contains name, it is owned by member. Ask owner if it can be used. Always mark your name to your own materials, or they else are assumed to be public materials.
  • If material has price, it must be paid before use. For example lasercuttable plywood sheets are paid materials. Pay materials to beverage cashbox if not otherwise informed.

Compensation for materials

Even tough most materials are free and in public use, it is assumed that members bring compensatory materials to hackerspace after usage, especially if large amounts of material is used. Hackerspaces material storage runs with gentleman's agreement, you are not only one using materials.

If you use e.g. 15 pcs M3-screws, buy 20 pcs from hardware store, and put them in place. Few parts does not count.

Use your common sense: if M3-screws are well stocked, but M5 screws are out of stock, buy them instead.

If you visit hardware store, or order online, you can ask other members what should be bought for hacklab.

Arno's inventory

  • In corner of electronics workshop, Arno's inventory can be found. It includes some more valuable components, e.g Arduinos, that can be paid in labeled cash box.

LED-strips

Rolls of LED-strips (in different colors) can be found from electronics workshop and from storage boxes. They are paid in LED-cashbox. If some color is runing out, order more and ask for compensation.

"Bonkki"

Bonkki is slang word that means item that is thrown away as unwanted or non-functional, but somebody other sees value in it. Word is orginating from radioamateurs and from Alvard Gullichens art

Members can freely take items from designated Bonk-shelf. Members can also bring items to bonk-shelf that can be usefull or valuable for somebody else.

Circulation of Bonk

To guarantee that non-useful bonk would not accumulate to hackerspace, it is circulated in three-shelf system around once a week:

  • 3rd week shelf: New bonk goes there. Unnamed items from floors and tables are collected to there.
  • 2nd week shelf: Bonk is still waiting for new owner
  • 1st week shelf: Shelf will be moved to recycling bin

At the end of circulation shelf labels are moved so that: 3 week shelf is empty (previous 1 week shelf), 2 week shelf is labeled as 1 week shelf and previous 3 week shelf is labeled as 2 week shelf.

Moving items from recycling bin back to bonk-shelf is prohibited. Items took out from recycling bin must be immediately brought to home or own storage box.


Good bonk

  • 0–5 year old computers.
  • Industrial and laboratory equipment.
  • Remote controlled, technology containing toys
  • Space, aviation and military equipment. Everything made in Soviet Union.
  • Otherwise cool looking devices, e.g. devices from 70s and older.
  • Retro computing: Commodore, Atari, Nintendo etc. Broken devices are also welcome for repair parts.
  • Non-PC conputers: Unix computers, text and X terminals.
  • Generally everyting containing interesting mechanical parts, or parts that can be reused
  • Tools, all kinds of tools are excelent bonk. It is recomended to ask if hackerspace is missing mentioned item.

Bad bonk

  • 5-15 year old PC-computers (they are lying everywhere). Older laptops in good conditions can be brought.
  • Large equipment like copy machines and PA-speakers (PA-equipment should be advertised in irc or mailing list. They will be wanted e.g in cultural center Kuivaamo)
  • CRT monitors and TV-sets (exclution: Videomonitors, e.g. studio/boradcast grade or C64/Amiga/Atari monitors).
  • Easily available common junk: Set top boxes, ADSL and cable modems, IPTV boxes etc.
  • Dangerous or harmful waste: Broken batteries and chemicals
  • Little technology containing devices: electric ketles, vacuum cleaners, electric mixers, microwaves...

Bring bad bonk only if you have agreed that some body else will retrieve it out of hackerspace.

Työkalut

Labilla on labin omistamia työkaluja sekä jäsenten labille lainaamia työkaluja (kts. työtila-sivu ja työkaluja-sivu). Kaikki ovat vapaassa käytössä sillä ehdolla, että niitä osaa käyttää hajoittamatta työkaluja. Jos et osaa, kysy. Käytön jälkeen työkalu palautetaan omalle paikalleen.

Hajoamiset

Välillä jotain hajoaa. Jos hajonnut asia oli arvokas (luokkaa kymmeniä euroja), ilmoita asiasta hallitukselle ja sovitaan korvauksesta.

Poranteriä katkeilee jatkuvasti. Jos olet kova katkoja, osta labille vaikka uusi setti rautakaupasta niin olemme sujut.

Myös vannesahan terä katkeaa välillä. Ei kannata hermostua mutta kannattaa ilmoittaa hallitukselle tai jollekin joka osaa sen vaihtaa. Tärkeintä että kone ei ole poissa käytöstä turhaan.

Lainaaminen

Kuukausimaksua maksavat jäsenet voivat lainata työkaluja labilta lyhyeksi ajaksi. Jos lainaat jotain, laita työkalun tilalle lappu jossa lukee oma nimesi, puhelinnumero ja koska palautat työkalun. Pidemmissä lainoissa (useampi päivä) ilmoita myös sähköpostitse hallitukselle.

Metelöinti

Labi on tarkotettu rakentamiseen, joten metelöinti on sallittu.

Poikkeuksena etukäteen ilmoitetut koulutukset ja yhteisömiitit: Niiden aikana ei loungetilassa saa metelöidä. Hiljaiset työt kuten elektroniikka on ok. Koulutuksen pitäjällä on oikeus pyytää lopettamaan mitkä tahansa häiritsevät työt.

Sulje aina puu-/metalli-/plasmakopin ovi jos metelöit niissä.

Limsat ja jääkaappi

Jääkaapista voi ostaa limppareita ja mahdollisesti muita tuotteita. Hinnasto on ovessa. Tunnistamattomat juomat (esim. tapahtumista yli jääneet 1,5 l pullot) ovat ilmaisia.

Jääkaappiin voi laittaa pienen määrän omia juomia kunhan niissä on nimi. Jääkaappi on pieni joten käytä vain väliaikaiseen säilytykseen.

Juomat maksetaan hyllyssä olevaan puiseen rahalippaaseen.

Miinuspiikki

Kolikkojen käytön välttämiseksi voit maksaa etukäteen juomia. Jääkaapissa on lista johon merkataan nimi, ostetut juomat ja etukäteen maksettu summa. Ostetut juomat (euroina) merkitään Tukkimiehen kirjanpidolla.

Yhteisömiitissä olemme päättäneet että juomat tulee aina maksaa etukäteen – velaksi ei juoda.

Labin parantelu

Hacklabilla käytetään ota mitat ja tee -periaatetta (suunnilleen sama kuin Do-cracy). Jos haluat parantaa labia jollain tavalla, senkus teet niin.

Jos on kuitenkin epäilystä, että keksimäsi parannus ei ole jonkun mieleen, kysy ensin muilta jäseniltä mitä mieltä he ovat muutoksesta. Jos muutos ei miellytä kaikkia, parempi jättää tekemättä. Isommista ja rahankäyttöä vaativista muutoksista tulee aina kysyä hallitukselta tai yhteisömiitissä.

Yleisohje: Käytä järkeä


Turvallisuus

Labilla kuoleminen tai vakavammin loukkaantuminen kielletty! Ensiapulaukku on näkyvällä paikalla, selvitä missä se on.

Tulipalot

Tulipalojen varalta labilta löytyy co2-sammutin, useita jauhesammuttimia ja sammutuspeite. Selvitä niiden sijainti, varsinkin jos teet kuumuutta sisältäviä töitä.

Tulipalon sattuessa käytä co2-sammutin ensin, jos mahdollista. Jauhesammuttimesta tulee hirveä sotku (esim. kaikki laitteet pitää avata ja putsata). Ikkuna muuttuu hätäuloskäytäväksi rikkomalla se sopivalla välineellä. Ulkoseinässä on tikkaat.

Litiumakkujen lataus ja kiinalaisten akkulatureiden käyttö valvomatta on kielletty.

Vaaralliset aineet ja esineet

Labille on yksiselitteisesti kiellettyä tuoda:

  • Ampumatarvikkeita ja räjähteitä. Aseiden huoltaminen on sallittua, mutta jätä a-tarvikkeet kotiin.
  • Toimintakuntoisia kädessä pidettäviä laittoman tehokkaita lasereita. Tunnistaa helpoiten siitä, että väri on muu kuin punainen. Kiinteästi asennetut tehokkaat laserit ovat ok esim laserleikkurissa kunhan suojauksesta on huolehditu.
  • Radioaktiivisia ja muuten erityisen myrkyllisiä aineita.

Jos huomaat näitä labilla, kerro omistajalle, hallitukselle tai soita hätänumeroon tilanteen vakavuuden mukaan.

Kaupallinen toiminta

Kaupallinen toiminta (esim myytäväksi tarkoitettujen tuotteiden teko) on labilla mahdollista, jos se on pienimuotoista eikä häiritse muuta toimintaa. Jos teet kaupallista toimintaa labilla, ota yhteys hallitukseen ja sovi miten toimitaan. Korvaus voi olla rahallinen, tuotteita tai vaikka kurssin pito aiheesta.

Kaupallisessa toiminnassa käytetyt materiaalit ovat aina korvattava ja esim CNC-koneiden käytöstä voidaan sopia korvaus erikseen.

Esimerkkinä yritykselle tehdystä peruselektroniikkatyöstä olemme veloittaneet 10€/tunti. Työtä tekevän täytyy olla yhdistyksen jäsen.

Kaupalliset työt olisi hyvä ajoittaa päivälle jolloin labilla ei ole yleensä ruuhkaa. Esimerkiksi pitkiä 3D-tulostuksia ei ole suotavaa tehdä iltaisin jos paikalla on jäseniä jotka haluaisivat myös käyttää tulostinta.