Jäsenrekisteri rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Tampere Hacklab ry (y-tunnus 2419748-5)
Osoite: Tampere Hacklab, Ahlmanintie 56, 33800 Tampere
Muut yhteystiedot: hallitus miuku tampere.hacklab.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Riku Itäpuro
Sähköposti: riku.itapuro mauku iki.fi
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
- Jäsenyyteen liittyvät päivämäärät
- Tilankäyttötiedot (esim. luovutetut avaimet ja pantit)
- Laskutustiedot (maksetut laskut)
- Muita jäsenyyteen tai jäsenhakemukseen oleellisesti liittyviä tietoja
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Yhdistyksen hallitukselta
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikkakunta voidaan luovuttaa muille jäsenille. Muutoin tietoja luovutetaan vain jäsenen omalla suostumuksella tai mikäli laki niin vaatii.
8. Tietojen luovutus EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus.
- Rekisterin hallintaan pääsee vain suojattua ja salattua yhteyttä käyttäen.
- Rekisteriin ei talleteta henkilötietolain määrittelemiä salassapidettäviä tietoja.
- Rekisterin käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin jäsentietoihin.
10. Tarkastusoikeus
Jäsenellä on oikeus tarkastaa rekisteriin merkityt tietonsa kerran vuodessa veloituksetta. Tarkastuspyynto tulee esittää hallitukselle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Jäsentietoja annetaan tarkastettavaksi vain henkilökohtaisesti.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jäsenellä on oikeus vaatia omien tietojen korjaamista. Pyyntö tulee esittää hallitukselle sähköpostilla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jäsentiedot hävitetään sen jälkeen, kun ne eivät enää ole toiminnan kannalta tarpeellisia.
Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste tallentavasta kameravalvonnasta.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Tampere Hacklab ry (y-tunnus 2419748-5)
Osoite: Tampere Hacklab, Ahlmanintie 56, 33800 Tampere
Muut yhteystiedot: hallitus miuku tampere.hacklab.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Jani Lahti
Sähköposti: jani[.]lahti mauku iki.fi
3. Rekisterin nimi
Tampere Hacklabin tallentava kameravalvonta
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kameravalvonnan tarkoituksena on:
- Auttaa tapahtuneiden rikosten selvittämisessä
- Auttaa tapahtuneiden vahinkojen ja onnettomuuksien selvittämisessä
- Varmistaa ja lisätä turvallisuutta
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää valvontakameroiden tallentamaa kuva- ja videomateriaalia.
Materiaali tallennetaan digitaalisessa muodossa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiloissa sijaitsevien valvontakameroiden välittämä kuva- ja videomateriaali.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
8. Tietojen luovutukset EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tallennuslaitteet on sijoitettu suojattuihin tiloihin.
Tietojen käsittelyoikeus on nimetyillä henkilöillä ja vaatii tunnistautumisen.
10. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään korkeintaan kuusi (6) kuukautta.
11. Tiedottaminen rekisteriin tallentamisesta
Kameravalvotussa tilassa on kyltein ilmoitettu tallentavasta kameravalvonnasta.
Kameravalvonnan rekisteriseloste on nähtävissä sähköisessä muodossa yhdistyksen www-sivuilta
ja paperisena kameravalvotuissa tiloissa.
